Office 365 -hyödyntäminen ketterästi kokeillen #lean #ketteryys #justdoit

Edellisessä postauksessa mainitsin muutaman tavan hyödyntää Office 365 -alustaa. Eli, kun on kerran härvelit hankittu niin miten niistä saa ihan oikeita hyötyjä työn tekemiseen? Yksi hyvä keino on edetä tekemällä oppien ja kokeillen mutta miten se tapahtuu käytännössä?

“Ota siis yksittäisiä askelia kohti pysyvää muutosta. Kokeile jotain pienesti. Katso tulosten suhteen totuutta silmiin, jalosta oppimaasi ja jatka eteenpäin. Yritä, epäonnistu ja onnistu. Opettele oppimaan. Tärkeintä on maksimoida oppimissyklin nopeus ja sen kautta tuotettava arvo sekä minimoida koko prosessissa tapahtuva hukka. Helppoa ja hauskaa.”

Lainaus otettu Promindan blogista, linkki postauksen lopussa.

Online -kokousten hyödyntämiseen ketterästi kokeillen

Online -kokousten hyödyt ovat kiistattomat, ilmiselvät ja järisyttävät: kustannussäästöt, työn joustavuus, sisäisten koulutusten paikkariippumattomuus ja vaikka mitä. Mutta ei kai sentään kaikkia kokouksia voi yhtäkkiä siirtää pelkästään onlineen? Sitten ei koskaan nähdä livenä. Kyse ei ole tästä. Idea on, että mahdollistetaan online -osallistuminen silloin kun se on hyvä idea, eli aika usein ja joustavasti.

Tässä etenemismalli:

  1. harjoittele ydinporukan kanssa online -kokouksia ominaisuus kerrallaan – miten toimii kutsujen tekeminen, lennosta mukaan liittyminen, esitysten ja näytön jakaminen, videon käyttö jne. Tätä voi tehdä vaikka kerran viikossa, vain vähän aikaa kerrallaan käyttäen jolloin OIKEAT TYÖT(tm) eivät kohtuuttomasti häiriinny
  2. ala ottamaan online -mahdollisuus säännöllisiin palavereihin, ja pyydä tiimisi jäseniä tai avainhenkilöitä tulemaan mukaan kokouksiin vain Skype for Business:n välityksellä – näin muu porukka näkee miten homma toimii käytännössä
  3. vedä välillä palavereja siten että olet mukana online

Ei se ole tämän ihmeellisempää. Kun uutta juttua otetaan vähän kerrallaan mukaan, kyseessä ei ole revoluutio vaan evoluutio (anteeksi kliseen käyttö) ja tekeminen on helpompi omaksua osaksi arkea.

Kokeile jos et usko!

 

http://prominda.com/lean/ketterasti-leaniksi/

 

Advertisements

One thought on “Office 365 -hyödyntäminen ketterästi kokeillen #lean #ketteryys #justdoit

  1. Juuro noin! Pieni on uusi suuri, revoluutio on helppo tehdä jatkuvan evoluution kautta. pieniä jatkuvia parannuksia, esim kuvailemasi tyyliin niin jossain vaiheessa huomataan että ollaankin jossain todella pitkällä. 🙂

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s