Miksi digitaalisuus ei ole pelastanut meitä huonoilta kokouksilta?

Tunnen itseni (taas) tosi vanhaksi kun luen näitä uusia juttuja kokouskäytännöistä. Kun aloitin työurani IT -alalla joskus 1999 (VIIME VUOSITUHANNELLA!!), silloinkin puhuttiin ajanhallinnasta ja kokouskäytännöistä.

Tällaisia asioita pidettiin tärkeinä 15 vuotta sitten:

  • kokouksella joku tarkoitus / tavoite
  • kokouksella joku vastuullinen kutsuja
  • kokouksella agenda, ainakin karkea
  • muistiinpanot olisi hyvä olla ja jotenkin niin että muutkin kuin “sihteeri” pääsevät ne näkemään
  • ihan joka asiasta ei tarvitse kokousta pitää
  • kokousten ei ole hyvä olla turhan pitkiä koska ihminen ei pysty ihan oikeasti keskittymään hyvin kuin sen 45min kerrallaan
  • kaikkia ei ole pakko kutsua joka kerta

Tämän jälkeen on tullut erilaisia todella hyviä digitaalisia apuvälineitä kokouksten aikaiseen ja kokousten väliseen elämään, jolla voimme vaihtaa tietoa. Pikaviestimet, sosiaaliset verkostovälineet, dokumenttikirjastot, visuaaliset projektityökalut jne.

Miksi silti meidän täytyy kärsiä vuonna 2015 yhdestäkään turhasta kokouksesta??

Tuolla on hyvä (ajaton) vinkkilista hyviin kokouksiin:

http://www.hs.fi/ura/a1430361948918?jako=891e18d2869c3ed71273f86a019fbe98&ref=tw-share

Advertisements

2 thoughts on “Miksi digitaalisuus ei ole pelastanut meitä huonoilta kokouksilta?

  1. Huonot kokoukset ehkä harvemmin johtuvat huonosta IT:stä tai muusta teknologiasta. Yleensä kyse on ihmisten psykologiasta: tarpeesta puhua, puolustaa kantoja vaikka kiertoteitse, hienovaraisesta jarruttamisesta jne. Oletan, että huonot kokoukset ovat aika samanlainen asia kuin esim. hyvän kunnon ylläpitäminen – kaikki ovat tienneet jo päiväkodista lähtien mitä tehdä, syystä tai toisesta näin ei kuitenkaan tehdä.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s