OneNote – unohdettu supertyökalu #onenote #office365

Olen tehnyt useita OneNote -koulutuksia asiakkaille, ja viesti on ollut: “onpas tämä hyvä työkalu, miten me ei olla aikaisemmin tajuttu?” Tai: “miksei kukaan ole kertonut tästä aikaisemmin?”

Tyypillistä on että on tehty Office 365 -käyttöönotto mutta OneNote tavallaan tulee siinä sivussa, ja alussa se näyttää vain yhdeltä työkalulta muiden joukossa. Kuitenkin, kuten Outi Lammikin sanoo, se on ehkä yksi voimakkaimpia työkaluja koko paletissa, varsinkin jos hyödyntää sitä useilta laitteilta ja jakaa muistikirjoja muiden kanssa.

Mitä OneNote:lla voi tehdä? Mikä siitä tekee niin ihmeellisen? Tässä pari yksinkertaista esimerkkiä

  • muistikirjan sivulle voi hahmotella projektin vaiheet, jakaa hommat tiimille ja seurata reaaliaikaisesti kun hommat merkataan valmiiksi
  • muistikirjan sivua voi täydentää ollessaan missä tahansa, minkä tahansa laitteen kautta
  • muistikirjan sivuja voi muokata yhdessä tiimin, asiakkaan tai muun yhteistyökumppanin kanssa
  • sivuilla voi olla tekstiä, kuvia, taulukoita, tehtäviä, linkkejä ja vaikka mitä muuta

Kuulostaa hyvältä mutta mistä voi oppia lisää?

 

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s