Asia, jota ei ole ikävä: dokumenttien lähettely sähköpostilla työkavereille

Joskus aikanaan oli sellainen arkea, että joku sanoi “hei, voitko tehdä sen esityksen ja lähettää mulle, mä sit muokkaan omat muokkaukset ja laitan sit Pekka-Erkille eteenpäin”. Ja sitten sitä tiedostoa läheteltiin edestakaisin useaan kertaan. Joskus kävi niin että eri sähköpostien liitteinä olevat muokatut versiot menivät sekaisin.

Onneksi ei tarvitse tehdä tuota enää. Nykyisin saatan tehdä kollegan kanssa samaa esitystä, siten että aloitan toimistolla ja jatkan kotona, ja samaan aikaan kollega tekee myös omaa työtään samaan esitykseen koko ajan, jostain käsin. Ilman että tarvitsee lähettää yhtään mitään sähköpostilla. Jos on tarve katsoa jotain kohtaa yhdessä, keräännytään saman koneen ääreen tai jos ollaan eri paikoissa, otetaan parilla klikkauksella online -kokous, jossa voidaan käydä asiaa läpi ja muokata tärkeää kohtaa vaikka yhdessä. Tiedosto on koko ajan samassa jaetussa paikassa, ja siihen pääsee käsiksi vaikka mobiililaitteella tarvittaessa.

Onneksi tämä on nyt arkea.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s