Etätyö vaatii luottamusta, tolkulliset tavoitteet ja teknologiaa #etätyö #etätyöpäivä

Hyvää kansallista etätyöpäivää! Teetkö sinäkin tänään etätöitä?

Omalla kohdalla tässä IT / tietotyössä on se hyvä puoli, että todella monen asian voi hoitaa mistä tahansa käsin, ja nykyteknologialla silti säilyttää jonkinlainen kontakti työkavereihin. Olen itse tehnyt säännöllisesti (n. kerran viikossa keskimäärin) etätyötä ehkä 10 vuotta, melkein koko sen ajan kun olen opiskelujen jälkeen ollut töissä.

Mietin että mitä toimiva etätyö tarvitsee, ja pari juttua tulee mieleen:

Luottamus

Työnantajan ja työntekijän pitää luottaa toisiinsa, sekä pitää pystyä luottamaan välineisiin, jolla työt tehdään. Samalla työyhteisön kulttuurin pitää perustua jollain tasolla kunnioitukseen ja luottamukseen, siihen että ammattilainen kyllä hoitaa hommansa. Kuulostaa itsestäänselvältä mutta joskus siitä keskustelusta, jota tästä asiasta vieläkin vuonna 2013 käydään, välittyy jonkinlainen epäilys siitä  ettei työ voisi onnistua muualla kuin työpisteessä. Saatetaan pelätä ajan haaskausta, tai että ihminen ajattelisi tai tekisi päivän mittaan jotain muutakin kuin sitä omaa työtään ja ollaan huolissaan tehokkuudesta ja mittaamisesta. Ihan hyviä huolenaiheita mutta jos aikaa haaskataan, kyseessä on ehkä enemmänkin enemmänkin puuttuva motivaatio, huono johtaminen, epäselvät tavoitteet tai joku näiden yhdistelmä.

Tulee mieleen huoli siitä että sosiaalinen media saisi ihmiset haaskaamaan enemmän aikaansa. Muistan ihan hyvin sen ajan kun niitä inspiroivia hokemia ja hassuja videoita jaettiin suoraan maililla Facebookin sijaan, ja pelattiin Windowsin pasianssia jonkun verkkopelin sijaan. 🙂

Tavoitteet

Miksi olet töissä? Mitä sinun pitää saada tänään, ensi viikolla ja tänä vuonna aikaiseksi? Jos nämä asiat eivät ole selvillä, on aika sama missä tekee työnsä, ei se kuitenkaan ole kovin hyvältä vaikuta. Tämäkin on taas tällainen itsestäänselvyys. Se mitä mittaa, sitä usein saa. Jos mitataan sitä että tietotyöläinen istuu tietyn ajan penkissä ja katselee ruutua, niin sitä sitten saadaan. Mielestäni tuntien seuraaminen on monessa tietotyöhommassa täysin turhaa, sillä kukaan ei oikeasti pysty mittaamaan montako minuuttia kustakin tunnista tietotyöläinen oikeasti ajatteli ja työsti itse työtä, ja kuinka monta minuuttia jotain ihan muuta. Lähetettyjen sähköpostien määrää tunnissa varmaan voitaisiinkin seurata mutta jos joku pitää sitä lukua relevanttina laadukkaan työn tekemiselle niin on syytä huoleen.

Sen sijaan että kontrolloitaisiin ihmisiä ja pelättäisiin heidän suuntaavaan huomiotaan “vääriin” asioihin, kannattaisi ehkä panostaa siihen että tavoitteet ovat kohdillaan ja tarkistaa niitä jos on ongelmia?

Välineet

Moni homma voi onnistua ilman teknisiä välineitäkin, ja olisi varmaan hyvä joskus kokeilla ihan ilman mitään tekniikkaa. Varsinkin jossain luovissa hommissa, irrottautuminen digitaalisista välineistä voisi olla ihan toimiva ratkaisu. Joka tapauksessa, jos tekee sellaista hommaa, että yhteyttä muihin tarvitsee paikasta riippumatta, nämä auttavat:

  • toimiva pikaviestin, jossa on mahdollisuus ryhmächatteihin, ääni ja videopuheluihin tai vaikka virtuaalikokouksiin.Ttällaisella voi pitää yhteyttä tiimiin, kysyä nopeita kysymyksiä tai vaikka pitää ryhmächattia auki tiettyinä aikoina päivästä, jolloin koko tiimillä on taustakanava auki
  • jonkinlainen kollaboraatioalusta, jonne voi suoraan tehdä töitä ja tuottaa esim. raportteja, esityksiä ja ohjeita yms, ja jolloin työn jälki on heti näkyvää myös muille paikasta riippumatta

Lisää kansallisesta etätyöpäivästä tuolla:

http://www.etatyopaiva.fi/fi/etusivu

Ja vielä The Oatmeal:n sarjakuva aiheesta:

http://theoatmeal.com/comics/working_home

http://www.flickr.com/photos/martin_nikolaj/4809587520/sizes/z/in/photolist-8k1oNL-8eTH5D-a3pnDo-9firAm-edGxXr-daFn7S-8vHsdE-fnxo3v-at9sYF-9fKY8H-867oKU-9RakQ8-9fKYqc-9fKYgZ-e3sqgJ-bmyPYP-bnuUiw-ej4oVT-8zfYUm-8JpzxC/
Flickr / by Martin Nikolaj
Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s